Sosyal Medya Hesabı Aydınlatma Metni

Som Investment Enerji İnşaat Demiryolu Endüstrisi Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”), Şirket’in kullanmakta olduğu sosyal medya hesaplarının yönetimi çerçevesinde tarafınıza ait bir kısım kişisel verileri işlemektedir. Bu anlamda Şirket, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile diğer ilgili mevzuat uyarınca işlemekte olduğu bu kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” konumundadır. Veri Sorumlusu sıfatına haiz Şirket, Kanun’un 10. maddesinde yer alan yükümlülüğü uyarınca, işbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni içerisinde “açık rızanıza dayanarak toplanacağı veya işleneceği” ifade olunan kişisel veriler, açık rıza vermemeniz halinde toplanmayacak veya işlenmeyecek olup açık rızanıza dayanılarak yapılan her türlü veri toplama faaliyetinde rızanız, rıza gösterdiğinize ilişkin olumlu bir hareketiniz (aktif bir davranış vasıtasıyla kişisel verinin tarafınızca Şirket ile paylaşılması) ile alınmaktadır.

1. ŞİRKET NEZDİNDE HANGİ KİŞİSEL VERİLER, HANGİ YOL İLE TOPLANMAKTA VE NEREDE MUHAFAZA EDİLMELTEDİR?

Sosyal medya hesabının yönetimi çerçevesinde Şirket tarafından (kimlik verisi kategorisinde) “ad, soyadı, sosyal medya hesabı kullanıcı adı”, (görsel ve işitsel kayıt kategorisinde) “profil fotoğrafı”, (diğer kategorisinde) “gönderilen mesajın/yorumun içeriği ve mesajın/yorumun gönderildiği tarih ile saat bilgisi” otomatik yollar ile toplanmaktadır.

2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER HANGİ FAALİYETLER KAPSAMINDA, HANGİ AMAÇLA, HANGİ HUKUKİ SEBEBE DAYANARAK İŞLENMEKTE VE KİMLERE AKTARILMAKTADIR?

Sosyal Medya Hesaplarının Yönetimi Çerçevesinde Şirkete Mesaj/Yorum Gönderilmesi kapsamında “ad, soyadı, sosyal medya hesabı kullanıcı adı, profil fotoğrafı, gönderilen mesajın/yorumun içeriği ve mesajın/yorumun gönderildiği tarih ile saat” bilgileri Şirkete sosyal medya platformu üzerinden mesaj gönderilmesi/Şirket’in gönderilerine yorum yapılması suretiyle temin edilen açık rızaya dayanarak toplanmakta ve “iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, talep / şikayetlerin takibi” amaçlarıyla işlenmektedir. Bu kişisel veriler işleme amaçları doğrultusunda “Şirket yöneticisi konumundaki hissedarlar” ile paylaşılmakta olup gönderiler altına yapılan yorumlar, Şirket sosyal medya hesabının kamuya açık tutulması nedeniyle, hesabı ziyaret eden diğer kişilerce de görülebilmektedir.

Kullanılan sosyal medya mecrasının sahibi Şirket olmayıp mecranın sahibi 3. kişi konumundaki gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişisidir. Mecranın sahibi olan 3. kişinin sunucuları yurtdışında bulunabilmektedir. Bu nedenle sosyal medya hesabı üzerinden Şirket ile gerçekleştireceğiniz tüm iletişimin, sosyal medya mecrası sahibi 3. kişinin sunucuları üzerinden gerçekleştirilmekte olduğunu hatırlatmak isteriz.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZE DAİR HAKLARINIZ NELERDİR?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıda yer alan haklarınız ile ilgili, Şirket’e başvurma hakkınız bulunmaktadır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin olarak yapacağınız başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe”ne uygun, yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket adresi olan “Fatih Sultan Mehmet Mahallesi Poligon Caddesi Buyaka 2 Sitesi 2 Blok No: 8b İç Kapı No: 62 Ümraniye/İstanbul” adresine bizzat elden Şirkete iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirket’in sominvestment@hs01.kep.tr adresine KEP vasıtasıyla yollayabilir veya .kvkk@somyatirim.com e-posta adresine, Şirket kayıtlarında yer alan e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilirsiniz.

Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.